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Les points étudiés lors de la missionCes points sont étudiés sur la base des réponses au questionnaire préalable envoyé au client et lors des entretiens effectués entre les consultants TRACE et les acteurs clés du client.• La présence et le niveau de formalisation de la politique des achats
• La fixation concrète d’objectifs quantitatifs et qualitatifs • L’existence d’une cartographie précise et actualisée des achats • La nomenclature des achat utilisée • Le système d’information achat (composantes et exploitation)
• Le système d’information marchés (composantes et exploitation) • Le champ de la dématérialisation – Présence de cartes achat • Les documents modèles exploités (nature ; pertinence ; mises à jour) • La méthode de recensement des besoins (Fiche de recensement de besoins, d’intention d’achats)
• La méthode de consolidation des besoins (agglomération des achats ; notion d’opération) • L’établissement d’un plan annuel et pluri-annuel des achats (feuille de route annuelle des acheteurs) • Les documents budgétaires • Le plan prévisionnel des marchés (feuille re route annuelle du service marchés publics) • La maîtrise des plannings – l’urgence des instructions – la culture de rétro planning • Les spécifications techniques des besoins
• La rencontre du besoin et du contrat : la démarche contractuelle ou la réflexion sur le « comment acheter » • La méthodologie de rédaction et validation des DCE • Les modalités d’instruction administrative
• La maîtrise des procédures ; La typologie des marchés à procédure adaptée • La gestion des analyses des candidatures et des offres – la politique systématique du mieux disant • La gestion des négociations • Le niveau de travail collaboratif entre équipes
• Le niveau formation des personnels aux techniques d’achats • La maîtrise de la réglementation • La veille technico-commerciale effectuée par les services • L’évaluation fonctionnelle d’un achat
• L’évaluation des plannings effectifs d’instruction et de réalisation • L’évaluation des écarts financiers • Les modifications contractuelles et contentieux |
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